Tăng hiệu suất trong các tổ chức vận tải bằng công nghệ màn hình ghép

Màn hình ghép ngày càng được sử dụng nhiều trong các trung tâm điều phối và vận hành vận tải để nâng cao năng suất. Những màn hình lớn này cho phép người dùng trực quan hóa nhiều nguồn thông tin cùng một lúc, giúp đưa ra quyết định nhanh hơn và sáng suốt hơn.

Quản lý màn hình ghép tập trung cho các trung tâm điều phối và vận hành vận tải

Một trường hợp sử dụng phổ biến của các tổ chức sử dụng màn hình ghép để cải thiện năng suất trong tổ chức vận tải. Họ sử dụng bức tường video để hiển thị dữ liệu thời gian thực về lô hàng, hàng tồn trong kho, camera an ninh và các số liệu quan trọng khác, chẳng hạn như dự báo thời tiết và thời gian chờ đợi tại hải quan. Khả năng xem nhanh nhiều nguồn thông tin quan trọng cho phép nhân viên trong trung tâm điều hành phối hợp nỗ lực của họ hiệu quả hơn và phản hồi kịp thời mọi vấn đề hoặc thay đổi.

Một ví dụ cụ thể là công ty phân phối rau quả ở miền Nam nước Pháp có tên Salade2Fruits. Công ty này chuyên thu mua sản phẩm từ các nhà sản xuất địa phương và cung cấp chúng cho các nhà hàng và cộng đồng địa phương . Hoạt động này liên quan đến nhiều đơn đặt hàng nhỏ và số lượng lớn các nhà sản xuất nhỏ. Công ty bắt đầu bằng việc triển khai bức tường video đầu tiên tại văn phòng chính của họ. Sau một vài tháng hoạt động, họ nhận thấy năng suất được cải thiện đáng kể, khiến khách hàng và nhân viên hài lòng hơn. Nhờ thành công của việc lắp đặt màn hình ghép đầu tiên, họ đã đầu tư vào hệ thống màn hình ghép thứ hai cho trung tâm phân phối thứ cấp của mình. Ngày nay, phòng điều khiển chính hiển thị bảng điều khiển để điều hướng, danh sách đơn đặt hàng và sự chuẩn bị, hình ảnh camera giám sát khắp cơ sở, hoạt động di chuyển trong kho và phân tích về hoạt động mạng. Cơ sở này hoạt động 16 giờ mỗi ngày và phụ thuộc rất nhiều vào cả hai màn hình khi sự hiện diện ở châu Âu của họ tiếp tục phát triển.

Tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng, nâng cao năng suất

Việc thiết lập một trung tâm điều hành với màn hình ghép LCD có thể khó khăn, đó là lý do tại sao nhiều trung tâm nhỏ hơn hạn chế cung cấp cho mỗi người vận hành một máy tính đơn giản, trong đó mỗi người vận hành có chuyên môn riêng cho dù đó là xử lý đơn hàng, quản lý đội xe hay tài xế, lịch trình. Tuy nhiên, khi độ phức tạp của hoạt động tăng lên, mỗi người vận hành sẽ gặp khó khăn hơn trong việc quản lý và giám sát tất cả thông tin họ cần để đưa ra quyết định sáng suốt. Ví dụ: nếu người quản lý đội xe cần trả xe về gara, anh ta cần biết từ người lập lịch trình tài xế khi nào anh ta có thể mong đợi chiếc xe sẽ quay trở lại. Điều này thật dễ dàng khi quản lý một chiếc xe tải, nhưng ngay khi người quản lý đội xe cần ưu tiên nhiều tài xế và lịch trình của họ, quá trình ra quyết định sẽ trở nên phức tạp hơn nhiều. Trong trường hợp này, nếu tất cả các nhà khai thác có thể chia sẻ mức độ ưu tiên tương ứng của họ trên một bức tường video chung lớn, nơi nó có thể được sử dụng làm bảng điều khiển lớn, thì họ sẽ trở nên hiệu quả hơn nhiều. Công nghệ màn hình ghép có thể giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình ra quyết định, giảm căng thẳng và cải thiện năng suất.

Lựa chọn công nghệ phù hợp

Mỗi trung tâm điều hành đều có các quy trình riêng và những quy trình đó cần được điều chỉnh khi doanh nghiệp phát triển. Khi chọn giải pháp màn hình ghép cho trung tâm điều hành, điều quan trọng là phải tìm giải pháp trong đó:

• Các kịch bản hoạt động khác nhau có thể được cấu hình lại dễ dàng mà không cần chuyên gia lập trình. Người giám sát nhóm phải có thể điều chỉnh các kịch bản hiển thị trên màn hình ghép mà không cần phải viết một dòng mã nào hoặc thực hiện chương trình đào tạo phức tạp.
• Hệ thống quản lý màn hình ghép phải trực quan để sử dụng và cấu hình.

Một giải pháp như vậy là phần mềm TRx của VuWall, một nền tảng quản video cho phép người dùng dễ dàng tạo bố cục trực quan hóa của riêng mình thông qua kéo và thả và truy xuất chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Phần mềm này cũng bao gồm một trình thiết kế bảng điều khiển cho phép người giám sát dễ dàng tạo bảng điều khiển được cá nhân hóa cho từng người vận hành mà không cần phải viết bất kỳ mã nào. Với TRx, video wall đã trở nên có giá cả phải chăng cho các phòng điều khiển vừa và nhỏ, đồng thời cung cấp tất cả các tính năng cần thiết cho các phòng điều khiển lớn nhất và quan trọng nhất.

Kết luận

Tóm lại, việc sử dụng màn hình ghép trong các trung tâm điều phối và vận hành có thể cải thiện đáng kể năng suất bằng cách cung cấp một vị trí tập trung để hiển thị thông tin quan trọng và tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm. Cho dù đó là công ty hậu cần , công ty phân phối rau quả hay trung tâm ứng phó khẩn cấp, việc sử dụng màn hình ghép giúp các tổ chức đưa ra quyết định nhanh hơn và sáng suốt hơn, giúp cải thiện hiệu quả và năng suất.

Nguồn: Vuwall.