Tăng hiệu qua trong các tổ chức vận tải và hậu cần với hệ thống màn hình ghép

Quản lý màn hình ghép tập trung cho các trung tâm điều phối và điều hành

Hệ thống màn hình ghép ngày càng được sử dụng nhiều hơn trong các trung tâm điều phối và điều hành để cải thiện năng suất. Những màn hình lớn này cho phép người dùng hiển thị trực quan hóa đồng thời nhiều nguồn thông tin, cho phép đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

Một trường hợp sử dụng phổ biến của các tổ chức sử dụng tường video để cải thiện năng suất trong công ty hậu cần. Họ sử dụng một màn hình để hiển thị dữ liệu thời gian thực về các lô hàng, hàng tồn kho, camera an ninh và các số liệu quan trọng khác, chẳng hạn như dự báo thời tiết và thời gian chờ đợi tại hải quan. Khả năng nhìn thấy nhiều nguồn thông tin quan trọng trong nháy mắt cho phép nhân viên trong trung tâm điều hành phối hợp các nỗ lực của họ hiệu quả hơn và phản hồi mọi vấn đề hoặc thay đổi một cách kịp thời.

Case study của một công ty tại Pháp

Một ví dụ cụ thể là công ty phân phối rau quả ở miền Nam nước Pháp có tên là Salade2Fruits . Công ty này chuyên thu mua sản phẩm từ các nhà sản xuất địa phương và giao chúng cho các nhà hàng và cộng đồng địa phương . Hoạt động này liên quan đến nhiều đơn đặt hàng nhỏ và một số lượng lớn các nhà sản xuất nhỏ. Công ty bắt đầu bằng cách triển khai hệ thống màn hình ghép đầu tiên trong văn phòng chính của họ. Sau một vài tháng hoạt động, họ đã nhận thấy sự cải thiện đáng kể về năng suất, khiến khách hàng và nhân viên hài lòng hơn. Nhờ thành công của việc này, họ đã đầu tư chỉnh sửa trong giây lát màn hình cho trung tâm phân phối thứ cấp của họ. Ngày nay, phòng điều khiển chính hiển thị bảng điều khiển để điều hướng, danh sách đơn đặt hàng và công tác chuẩn bị, hình ảnh camera giám sát khắp các cơ sở , chuyển động trong nhà kho và phân tích về hoạt động mạng. Cơ sở này hoạt động 16 giờ mỗi ngày và phụ thuộc rất nhiều vào cả hai hệ thống màn hình khi sự hiện diện ở châu Âu của họ tiếp tục phát triển.

Tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất

Việc thiết lập một trung tâm điều hành với một hệ thống màn hình ghép có thể khó khăn, đó là lý do tại sao nhiều trung tâm nhỏ hơn tự giới hạn việc cung cấp cho mỗi người vận hành một máy tính đơn giản, trong đó mỗi người vận hành có chuyên môn riêng của họ cho dù đó là xử lý đơn đặt hàng, quản lý đội xe hay lịch trình của tài xế. Tuy nhiên, khi độ phức tạp của hoạt động tăng lên, mỗi người vận hành sẽ khó quản lý và giám sát tất cả thông tin họ cần để đưa ra quyết định sáng suốt. Ví dụ: nếu người quản lý đội xe cần trả lại một chiếc xe cho nhà để xe, anh ta cần biết từ người lập lịch trình lái xe khi nào anh ta có thể mong đợi chiếc xe quay trở lại. Điều này thật dễ dàng khi quản lý một chiếc xe tải, nhưng ngay khi người quản lý đội xe cần ưu tiên nhiều tài xế và lịch trình của họ, quy trình ra quyết định sẽ trở nên phức tạp hơn nhiều. Trong trường hợp này, nếu tất cả các nhà khai thác có thể chia sẻ các ưu tiên tương ứng của họ trên một màn hình chung lớn, nơi nó có thể được sử dụng như một bảng điều khiển lớn, chúng trở nên hiệu quả hơn nhiều. Công nghệ video wall có thể giúp tiết kiệm thời gian rất lớn trong quá trình ra quyết định, giảm căng thẳng và cải thiện năng suất.

Lựa chọn đúng công nghệ

Mỗi trung tâm điều hành đều có các quy trình riêng và các quy trình đó cần được điều chỉnh khi doanh nghiệp phát triển. Khi chọn giải pháp tường video cho trung tâm điều hành, điều quan trọng là phải tìm giải pháp trong đó:

Các kịch bản hoạt động khác nhau có thể dễ dàng cấu hình lại mà không cần chuyên gia lập trình lại chúng. Người giám sát nhóm sẽ có thể điều chỉnh các tình huống hiển thị trên màn hình lớn mà không cần phải viết một dòng mã nào hoặc tuân theo quy trình đào tạo phức tạp.
Hệ thống phần mềm điều khiển phải trực quan dễ sử dụng và cấu hình.

Một giải pháp như vậy là phần mềm TRx của VuWall , một nền tảng quản lý màn hình ghép cho phép người dùng dễ dàng tạo bố cục trực quan hóa của riêng họ thông qua thao tác kéo và thả và gọi lại chúng bằng một cú nhấp chuột. Phần mềm này cũng bao gồm một trình thiết kế bảng điều khiển cho phép người giám sát dễ dàng tạo các bảng điều khiển được cá nhân hóa cho từng người vận hành mà không cần phải viết bất kỳ mã nào. Với TRx, các màn hình đã trở nên rất hợp lý cho các phòng điều khiển vừa và nhỏ và cung cấp tất cả các khả năng theo yêu cầu của các phòng điều khiển lớn nhất và quan trọng.

Kết luận

Tóm lại, việc sử dụng màn hình ghép trong các trung tâm điều phối và điều hành có thể cải thiện đáng kể năng suất bằng cách cung cấp một vị trí tập trung để hiển thị thông tin quan trọng và tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm. Cho dù đó là công ty hậu cần , công ty phân phối rau quả hay trung tâm ứng phó khẩn cấp, việc sử dụng màn hình ghép giúp các tổ chức đưa ra quyết định nhanh hơn và sáng suốt hơn, dẫn đến hiệu quả và năng suất được cải thiện.